Tipps der Computerwelt mit cynapspro umsetzbar

Da die Datenmengen in Unternehmen weiter ungebremst anwachsen erwähnt die österreichische Online Ausgabe der Computerwelt Tipps zum Umgang mit Speichermedien. Weiter basieren diese Tipps auf neue Herausforderungen wie Sicherheitsrisiken und Marktsituationen. Hierbei lassen sich viele Tipps mit den Lösungen der cynapspro GmbH unkompliziert umsetzen.

Im ersten Tipp „Datensicherheit umfassend planen“ weißt der Autor darauf hin, dass keine Gefahr momentan größer als die des Missbrauchs und Diebstahls geschützter Daten ist. Hierbei werden die Beispiele Sony und NASA in Bezug auf aktuelle Datenverluste genannt. Es ist wichtig, das Problem dieser Risiken an der Wurzel zu packen und Zugriffsrechte auf mobile Endgeräte ab zu stufen. Hierbei wird das Thema Device Control angesprochen, welches diese Maßnahmen umsetzen kann. Eine intuitive und effiziente Lösung bietet die cynapspro GmbH mit dem Produkt DevicePro, mit welchem Sie zentralgesteuert und in Echtzeit die Zugriffe auf externe Datenträger (USB Sticks, SD Karten, externe Festplatten,…) revisionssicher Verwalten können. Darauf wird auch im Ratschlag zur „Sicherheitsfalle USB-Sticks“ hingewiesen, da die kleinen USB Devices sehr schnell in der Hosentasche verschwinden können und somit den Sicherheitsverantwortlichen und CIO’s „die Haare zu Berge“ stehen lassen.

Der nächste Abschnitt „BYOD (Bring Your Own Device) nur auf Risiko des Anwenders!“ zielt auf die Gefahren hinaus, wenn Anwender ihre mobilen Lieblingsgeräte nicht nur privat, sondern auch beruflich nutzen. In dem Moment, wenn private Datenträgern wie iPod/ iPad, MP3 Player, Smartphone und Digitalkameras mit gespeicherten Unternehmensdaten verloren gehen, kann es sehr gefährlich für Firmen und Behörden werden. Der Tipp in diesem Fall wäre eine vertragliche Regelung, dass bei Verlust eines beruflich genutzten Privatgeräts sämtliche Daten auf dem System remote gelöscht werden dürfen, jedoch kann es hierbei schon zu spät sein. Der IT Security Spezialist cynapspro empfiehlt in diesem Fall neben einer Zugriffsfreigabe auf lediglich autorisierte Firmengeräte eine On-The-Fly Verschlüsselung des Datenstroms auf externe Datenträger. Hierbei wäre der Vorteil, dass der Datenträger nicht im Vorfeld wie bei Container- oder Partitionsverschlüsselung vorbereitet werden muss, aber Dateien automatisch im Hintergrund bei Kopier- oder Schreibvorgängen mittels CryptionPro verschlüsselt werden.

Ein weiterer Hinweis ist, dass Unternehmen „Daten systematisch löschen“ sollen. Neben dem Effekt, dass durch diese Methoden nicht nur das Speichervolumen, sondern auch Kosten schrumpfen, ist zu erwähnen, dass dies auch Sicherheitsaspekte bietet. Denn gelöschte Daten gelangen nicht so schnell in Hände Dritter. Hierbei sollte man aber beachten, dass Dateien, welche über den Windows Papierkorb gelöscht wurden, nach wie vor auf den Sektoren der Festplatten und Wechseldatenträger vorhanden sind. Eine effektive Löschung wird erst durch das mehrfache Überschreiben der Dateien vor dem Löschen und sicheres Leeren von dem Filesystem nicht zugeordneten Sektoren gewährt. Dies ist mit der Software ErasePro möglich, mit welcher nicht nur gezielt vom Benutzer, sondern auch automatisiert Daten sicher eliminiert werden können. Eines dieser Verfahren ist beispielsweise die Gutmann-Methode bzw. die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) empfohlene VSITR Methode.

Als fünfter Tipp „Prozesse analysieren, verbindliche Regeln definieren“ wird erwähnt, dass bestimmte Dateitypen wie MP3-Dateien oder Video’s auf Bürorechnern tabu sein sollten. Dies lässt sich technisch mit einer Contentfilterung durchsetzen, so dass bestimmte Dateitypen nach dem Black- oder Whitelist Verfahren nicht mehr kopiert, geöffnet oder gespeichert werden dürfen.

Testen Sie selbst!
cynapspro bietet allen Firmenkunden eine kostenlose Lizenz für bis zu 5 Benutzer an. Alle cynapspro Produkte werden über eine gemeinsame, intuitiv bedienbare Managementkonsole verwaltet und nutzen denselben Server und dieselbe Datenbank. Über eine einfache Registrierung gelangen Sie direkt in  den Download-Bereich.

Quellenangaben unter:
http://cynapspro.com/DE/alle-neuigkeiten/157-tipps-der-computerwelt-mit-cynapspro-umsetzbar